La rentrée constitue une période idéale pour relancer les projets, fixer de nouveaux objectifs et organiser la montée en compétences des équipes. Anticiper le plan de formation permet de mieux répartir les actions dans le temps, de maîtriser les contraintes d’organisation et de proposer des formations réellement utiles aux salariés.
Faire le bilan des compétences disponibles
Avant de programmer de nouvelles formations, il est utile de dresser un état des lieux. L’entreprise peut s’appuyer sur les entretiens professionnels, les évaluations, les retours des managers et les projets réalisés au cours des derniers mois.
L’objectif est d’identifier les compétences déjà maîtrisées, celles qui doivent être renforcées et celles qui devront être développées pour accompagner les projets à venir.
Relier les formations aux priorités de l’entreprise
Le plan de formation doit être construit en fonction des objectifs de l’organisation. Il peut notamment accompagner :
- l’arrivée d’un nouvel outil ;
- une évolution réglementaire ;
- le développement d’une nouvelle activité ;
- une réorganisation interne ;
- la prise de poste de nouveaux managers ;
- l’amélioration de la communication ou de la relation client.
Chaque formation doit répondre à un objectif précis et produire des résultats observables dans l’activité professionnelle.
Consulter les managers et les salariés
Les managers disposent d’une vision concrète des besoins de leurs équipes. Ils peuvent repérer les difficultés, identifier les compétences manquantes et déterminer les actions prioritaires.
Les salariés doivent également être associés à la démarche. Leurs attentes peuvent être recueillies grâce aux entretiens, à un questionnaire ou à des échanges individuels. Cette consultation favorise leur adhésion et permet de construire un programme plus pertinent.
Choisir les bons formats
Une formation peut être organisée en présentiel, à distance, en individuel ou en groupe. Le choix dépend du contenu, du nombre de participants et des contraintes de l’entreprise.
Pour favoriser l’application des acquis, il peut être pertinent de prévoir des exercices pratiques, des mises en situation ou un accompagnement après la session.
Construire un calendrier réaliste
Les formations doivent être réparties en tenant compte des périodes de forte activité, des congés et de la disponibilité des équipes. Il est préférable d’éviter de concentrer toutes les actions sur une courte période.
Un calendrier prévisionnel permet également d’anticiper les inscriptions, les remplacements éventuels et les démarches administratives liées au financement.
Prévoir l’évaluation des résultats
L’efficacité d’une formation ne se mesure pas uniquement à la satisfaction des participants. Il est également nécessaire d’évaluer les compétences acquises et leur mise en application.
Des points de suivi peuvent être organisés quelques semaines après la formation afin d’identifier les progrès, les difficultés persistantes et les éventuels besoins complémentaires.
Form’Locale accompagne les entreprises dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de développement des compétences. Préparez dès maintenant les formations de la rentrée en échangeant avec notre équipe sur vos projets et vos priorités.