Animer un groupe de travail

Formation Excel

Durée

2 jours - 14h00

Modalité

Délais d'accès à la formation

Objectifs pédagogiques

  • Connaître et se préparer à son rôle
  • Créer le cadre de fonctionnement
  • Savoir démarrer la réunion de travail
  • Valoriser et faciliter la production de groupe
  • Savoir clôturer la réunion de travail

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.

Niveau requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation

Public concerné

Tarif Interentreprise

1200€ HT / stagiaire

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

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Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.

Résultats attendus

  • Permettre d’animer des groupes de travail
  • Maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon innovante
  • Entretenir la dynamique du groupe et des échanges

Programme

Première journée

Matinée :

Se préparer à son rôle
Investir son rôle d’animateur

  • Les 3 missions de l’animateur
  • Les soft skills en jeu pour tenir ce rôle

Organiser le groupe de travail

  • L’objectif et la planification du travail
  • La communication au groupe

Mettre en place le cadre de fonctionnement
Identifier les règles d’efficacité d’un groupe de travail

  • Les conditions d’efficacité d’un groupe
  • Les 3 règles à mettre en place

Choisir la méthode adaptée

  • Les méthodes émergentes : World Café, 1-2-4-All
  • Les méthodes convergentes : prise de décision, résolution de problèmes
Après-midi :

Démarrer la réunion de travail
Créer du lien

  • La posture de facilitateur
  • L’empathie

Faire l’introduction

  • Les informations clés pour commencer
  • Le cadre de travail

2ème journée

Matinée :

Faciliter la production du groupe
Stimuler le groupe

  • L’art de poser des questions pour relancer le groupe
  • S’adapter au rythme du groupe pour atteindre l’objectif

Réguler le groupe

  • Gérer la prise de parole et le recueil des avis
  • Traiter les situations délicates
Après-midi :

Clôturer la réunion de travail
Synthétiser

  • La méthode de décision
  • Le suivi et le pilotage du groupe

Entretenir la dynamique du groupe

  • La culture du feedback
  • La reconnaissance

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