Animer un groupe de travail
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Connaître et se préparer à son rôle
- Créer le cadre de fonctionnement
- Savoir démarrer la réunion de travail
- Valoriser et faciliter la production de groupe
- Savoir clôturer la réunion de travail
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
- Permettre d’animer des groupes de travail
- Maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon innovante
- Entretenir la dynamique du groupe et des échanges
Programme
Première journée
Matinée :
Se préparer à son rôle
Investir son rôle d’animateur
- Les 3 missions de l’animateur
- Les soft skills en jeu pour tenir ce rôle
Organiser le groupe de travail
- L’objectif et la planification du travail
- La communication au groupe
Mettre en place le cadre de fonctionnement
Identifier les règles d’efficacité d’un groupe de travail
- Les conditions d’efficacité d’un groupe
- Les 3 règles à mettre en place
Choisir la méthode adaptée
- Les méthodes émergentes : World Café, 1-2-4-All
- Les méthodes convergentes : prise de décision, résolution de problèmes
Après-midi :
Démarrer la réunion de travail
Créer du lien
- La posture de facilitateur
- L’empathie
Faire l’introduction
- Les informations clés pour commencer
- Le cadre de travail
2ème journée
Matinée :
Faciliter la production du groupe
Stimuler le groupe
- L’art de poser des questions pour relancer le groupe
- S’adapter au rythme du groupe pour atteindre l’objectif
Réguler le groupe
- Gérer la prise de parole et le recueil des avis
- Traiter les situations délicates
Après-midi :
Clôturer la réunion de travail
Synthétiser
- La méthode de décision
- Le suivi et le pilotage du groupe
Entretenir la dynamique du groupe
- La culture du feedback
- La reconnaissance
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