Excel (Initiation) – Acquérir les bases
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Durée
2 jours - 14h00
Modalité
Présentiel, distanciel
Délais d'accès à la formation
de 48h à 2 mois en fonction du financement demandé
Objectifs pédagogiques
- Organiser et utiliser un classeur
- Construire un tableau
- Utiliser les formules de calculs simples
- Valoriser vos données par des graphiques simples
- Mettre en page pour imprimer
Niveau requis
Aucun pré-requis
Public concerné
Toute personne ayant à travailler sur un tableur
Tarif Interentreprise
350 € HT / stagiaire
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
- Réaliser des tableaux de présentation et de calculs
- Mettre en forme les données
- Exprimer vos résultats par des graphiques
- Imprimer vos feuilles de calculs
Programme
1ère journée
Matinée :
Découvrir l’environnement EXCEL
- Découverte du tableur et du bandeau EXCEL
- Ouvrir un classeur et se déplacer parmi les feuilles
- Sélectionner, saisir, modifier et effacer des données
- Annuler et rétablir une action
- Enregistrer son classeur
- Effectuer une recherche dans un classeur
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Créer un nouveau classeur
- Nommer une feuille et lui donner une couleur
- Insérer et supprimer des feuilles
- Déplacer, masquer et copier une feuille
- Utiliser le groupe de travail
Après-midi :
Effectuer ses premiers calculs Excel
- Utiliser les formules simples
- Additionner, soustraire, diviser, réaliser une moyenne et autre statistique simple
- Calculer un pourcentage
- Comprendre la référence absolue d’une formule
- Calquer ses calculs dans d’autres cellules
Présenter les données sous Excel
- Les différents formats numériques
- Mettre en forme des cellules (police, couleur, alignement, bordure…)
- Utiliser les thèmes et le styles
2ème journée
Matinée :
Configurer les cellules
- Zoomer – Utiliser le mode plein écran
- Modifier les largeurs et hauteurs des lignes ou des colonnes
- Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
- Fusionner des cellules
Réussir ses impressions
- Mise en page – Utiliser l’aperçu
- Répéter les titres de colonnes et lignes pour l’impression
- Choisir une zone d’impression
- Réaliser des sauts de pages
- Configurer l’en-tête et le pied de page
Après-midi :
Illustrer ses données par des graphiques
- Utiliser l’outils d’aide au choix du type de graphique
- Créer et déplacer un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Modifier les éléments texte du graphique
Utiliser des listes sur Excel
- Créer un tableau de type « liste de données »
- Utiliser le remplissage instantané
- Tris et filtres automatiques
- Automatiser les calculs
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
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