Gestion administrative des dossiers élèves
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les principes de gestion et d’archivage des dossiers élèves
- Optimiser l’organisation et le suivi des inscriptions, absences et parcours scolaires
- Connaître les obligations légales liées à la gestion des données élèves
- Gagner en efficacité grâce aux outils numériques et à une organisation rigoureuse
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, les participants seront capables de gérer efficacement les dossiers élèves en assurant un suivi rigoureux et conforme aux obligations réglementaires. Ils maîtrisent l’utilisation des outils numériques et développent des méthodes d’organisation pour optimiser leur travail au quotidien.
Programme
1ère journée
Structurer et gérer les dossiers élèves
- Les différentes étapes de constitution et de mise à jour des dossiers
- Suivi des inscriptions, radiations et affectations des élèves
- Gestion des absences, sanctions et suivis scolaires
2ème journée
Respect des obligations légales et réglementaires
- Confidentialité et protection des données des élèves (RGPD et réglementation en vigueur)
- Archivage et durée de conservation des documents administratifs
- Transmission des dossiers entre établissements en respectant les procédures
3ème journée
Outils et techniques pour optimiser la gestion des dossiers
- Utilisation des logiciels et plateformes de gestion scolaire
- Automatisation des tâches administratives et mise en place de workflows efficaces
- Organisation physique et numérique des documents pour un accès rapide et sécurisé
Évaluation de fin de formation
- Mises en situation : gestion et traitement des dossiers élèves dans des cas concrets
- Exercices pratiques : utilisation des logiciels et organisation des documents
- Plan d’action personnalisé : mise en place d’une stratégie adaptée à son établissement
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