Gestion Temps
Durée
2 jours - 14h00
Modalité
En présentiel à Tours ou distanciel sur notre plateforme Teams ou ZOMM
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Optimiser votre organisation
- Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- Vous affirmer pour mieux vous organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
Niveau requis
Ce parcours ne nécessite pas de prérequis
Public concerné
Tarif Interentreprise
1 150 € HT / la session intra
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
Évaluées par un quizz en fin de formation
- Savoir optimiser son organisation
- Savoir privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Savoir gérer les priorités et les imprévus
- Savoir tirer le meilleur parti des outils
- Savoir s’affirmer pour mieux s’organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
Programme
1ère journée
Matinée
Introduction
- Tour de table introductif : présentation individuelle
- Personnalisation de la session : attentes et objectifs de chacun
- Présentation du déroulé de la formation
Mieux son rapport au temps
- Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
- Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
- Comprendre sa relation au temps
- Identifier ses « massages contraignants » et leurs antidotes
- Identifier ses axes de progrès
Après-midi
Mieux s’organiser personnellement et avec les autres
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
2ème journée
Matinée
Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
- Savoir dire « non »
- Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
- Proposer des délégations motivantes
- Développer une posture assertive
Evacuer le stress et relativiser
- Comprendre les mécanismes du stress
- La double évaluation
- Identifier ses propres facteurs de stress
- Acquérir des outils pour faire face
Après-midi
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
- Bilan oral et évaluation à chaud
- Modalités d’évaluation des acquis
- L’évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Form’Locale)
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