Gestion Temps
Durée
2 jours - 14h00
Modalité
En présentiel à Tours ou distanciel sur notre plateforme Teams ou ZOMM
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Optimiser votre organisation
- Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- Vous affirmer pour mieux vous organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.
Niveau requis
Ce parcours ne nécessite pas de prérequis
Public concerné
Tarif Interentreprise
1 150 € HT / la session intra
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.
Résultats attendus
Évaluées par un quizz en fin de formation
- Savoir optimiser son organisation
- Savoir privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Savoir gérer les priorités et les imprévus
- Savoir tirer le meilleur parti des outils
- Savoir s’affirmer pour mieux s’organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
Programme
1ère journée
Matinée
Introduction
- Tour de table introductif : présentation individuelle
- Personnalisation de la session : attentes et objectifs de chacun
- Présentation du déroulé de la formation
Mieux son rapport au temps
- Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
- Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
- Comprendre sa relation au temps
- Identifier ses « massages contraignants » et leurs antidotes
- Identifier ses axes de progrès
Après-midi
Mieux s’organiser personnellement et avec les autres
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
2ème journée
Matinée
Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels
- Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
- Savoir dire « non »
- Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
- Proposer des délégations motivantes
- Développer une posture assertive
Evacuer le stress et relativiser
- Comprendre les mécanismes du stress
- La double évaluation
- Identifier ses propres facteurs de stress
- Acquérir des outils pour faire face
Après-midi
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
- Bilan oral et évaluation à chaud
- Modalités d’évaluation des acquis
- L’évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Form’Locale)
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