Gestion Temps

Formation Excel

Durée

2 jours - 14h00

Modalité

En présentiel à Tours ou distanciel sur notre plateforme Teams ou ZOMM

Délais d'accès à la formation

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser votre organisation
  • Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
  • Gérer les priorités et les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils
  • Vous affirmer pour mieux vous organiser
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress

Niveau requis

Ce parcours ne nécessite pas de prérequis

Public concerné

Tarif Interentreprise

1 150 € HT / la session intra

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

Résultats attendus

Évaluées par un quizz en fin de formation

  • Savoir optimiser son organisation
  • Savoir privilégier les tâches essentielles de votre fonction
  • Savoir gérer les priorités et les imprévus
  • Savoir tirer le meilleur parti des outils
  • Savoir s’affirmer pour mieux s’organiser
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress

Programme

1ère journée

Matinée

Introduction

  • Tour de table introductif : présentation individuelle
  • Personnalisation de la session : attentes et objectifs de chacun
  • Présentation du déroulé de la formation

Mieux son rapport au temps

  • Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
  • Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
  • Comprendre sa relation au temps
  • Identifier ses « massages contraignants » et leurs antidotes
  • Identifier ses axes de progrès
Après-midi

Mieux s’organiser personnellement et avec les autres

  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

2ème journée

Matinée

Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels

  • Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
  • Savoir dire « non »
  • Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
  • Proposer des délégations motivantes
  • Développer une posture assertive

Evacuer le stress et relativiser

  • Comprendre les mécanismes du stress
  • La double évaluation
  • Identifier ses propres facteurs de stress
  • Acquérir des outils pour faire face
Après-midi

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
  • Bilan oral et évaluation à chaud
  • Modalités d’évaluation des acquis
  • L’évaluation des acquis se fait :
    • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (Form’Locale)
Renforcer ses compétences

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