Initiation à SharePoint
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les bases de SharePoint pour gérer et partager des informations efficacement.
- Développer des compétences pour créer et organiser des sites collaboratifs.
- Utiliser les outils SharePoint pour centraliser les documents et favoriser le travail en équipe.
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
Le/la stagiaire sera en mesure, à l’issue de la formation, de créer et gérer des sites SharePoint, d’organiser des documents et de faciliter la collaboration au sein de son équipe.
Programme
1ère journée
Matinée :
Introduction à SharePoint
- Comprendre les concepts clés : sites, bibliothèques, listes
- Navigation dans l’interface utilisateur de SharePoint
- Comprendre les différentes versions : Online vs On-premise
Création et gestion de sites
- Créer un site collaboratif : structure et personnalisation
- Organiser et hiérarchiser les pages, listes et bibliothèques
- Ajouter des applications et web parts pour enrichir les fonctionnalités
Après-midi :
Gestion des documents et collaboration
- Télécharger, organiser et partager des documents
- Utiliser le versioning pour suivre les modifications
- Gérer les permissions pour contrôler l’accès aux données
2ème journée
Matinée :
Intégration et outils supplémentaires
- Intégration avec les outils Microsoft 365 : Teams, Outlook, OneDrive
- Utilisation des flux de travail pour automatiser les processus
- Introduction aux outils de recherche avancée
Après-midi :
Mise en pratique
- Atelier : création d’un site collaboratif avec bibliothèques et permissions
- Analyse critique des projets réalisés
- Plan d’amélioration personnalisé
Mise en pratique
- Mise en situation : création et gestion d’un site SharePoint collaboratif
- Questionnaire de validation des acquis
- Feedback personnalisé sur les exercices réalisés
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