Office 365 : Prise en main des outils collaboratifs
Durée
2 jours - 14h00
Modalité
Présentiel, distanciel
Délais d'accès à la formation
de 48h à 2 mois en fonction du financement demandé
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’intérêt du portail Microdoft 365
- Découvrir les applications Office online
- Travailler de manière collaborative avec la suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé…
- Appréhender OneNote
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.
Niveau requis
Pas de niveau requis
Public concerné
Toute personne ayant à travailler depuis un poste informatique et amenée à utiliser un traitement de texte, tableau, présentation et autres logiciels bureautiques.
Tarif Interentreprise
840 € HT / stagiaire
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.
Résultats attendus
- Utiliser les principaux outils de la suite Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé
- Travailler de façon collaborative avec ses collègues, clients, fournisseurs…
- Être capable de travailler sur des documents sauvegardés sur le cloud pour un accès polyvalent
- Avoir un usage quotidien de Onenote
Programme
1ère journée
Matinée
Découvrir Office 365
- Qu’est-ce que Office 365
- Accéder au portail
- Démarrer les applications depuis le « lanceur d’applications »
- Rechercher une application
- Comprendre le lien entre Microsoft 365 et les logiciels installés sur le poste
Utiliser sa messagerie Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Utiliser le volet de lecture
- Administrer la boîte de réception
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Comprendre l’affichage « conversations »
- Utiliser les tris et filtres des messages
- Organiser ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Configurer un message d’absence
- Réaliser une rechercher dans la boîte aux lettres
- Attacher des pièces jointes
- Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer des événements, réunions et rappels
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Après-midi
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Microsoft Office Online
- Reprendre les documents dans l’application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Utiliser OneDrive
- Comprendre l’usage de OneDrive dans l’écosystème de Office 365
- Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
- Créer / charger un document ou un dossier
- Sélectionner un élément et utiliser la barre d’outils contextuelle et le menu du document
- Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
« Copier le lien » et le coller dans un message Outlook - Gérer l’accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
- Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
- Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
- Rechercher un document
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Utiliser OneDrive sur un appareil mobile
2ème journée
Matinée
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Vérifier la disponibilité de ses collègues et établir sa disponibilité
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Appeler un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion dans Teams
Administrer son Teams et gérer un projet en équipe
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l’équipe
- Modifier un document à plusieurs
Après-midi
Comprendre Sharepoint dans l’environnement Office 365
- Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
- Déplacer / copier un document
- Utiliser la commande « Ajouter un raccourci à OneDrive » à partir d’une bibliothèque SharePoint
- Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l’extraction
- Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Prendre des notes avec OneNote Online
- Accéder au bloc-notes du site SharePoint
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
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