Office 365 : Prise en main des outils collaboratifs

Formation Excel

Durée

2 jours - 14h00

Modalité

Présentiel, distanciel

Délais d'accès à la formation

de 48h à 2 mois en fonction du financement demandé

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’intérêt du portail Microdoft 365
  • Découvrir les applications Office online
  • Travailler de manière collaborative avec la suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé…
  • Appréhender OneNote

Niveau requis

Pas de niveau requis

Public concerné

Toute personne ayant à travailler depuis un poste informatique et amenée à utiliser un traitement de texte, tableau, présentation et autres logiciels bureautiques.

Tarif Interentreprise

840 € HT / stagiaire

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

Résultats attendus

  • Utiliser les principaux outils de la suite Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé
  • Travailler de façon collaborative avec ses collègues, clients, fournisseurs…
  • Être capable de travailler sur des documents sauvegardés sur le cloud pour un accès polyvalent
  • Avoir un usage quotidien de Onenote

Programme

1ère journée

Matinée

Découvrir Office 365

  • Qu’est-ce que Office 365
  • Accéder au portail
  • Démarrer les applications depuis le « lanceur d’applications »
  • Rechercher une application
  • Comprendre le lien entre Microsoft 365 et les logiciels installés sur le poste

Utiliser sa messagerie Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Utiliser le volet de lecture
  • Administrer la boîte de réception
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Comprendre l’affichage « conversations »
  • Utiliser les tris et filtres des messages
  • Organiser ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Configurer un message d’absence
  • Réaliser une rechercher dans la boîte aux lettres
  • Attacher des pièces jointes
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer des événements, réunions et rappels
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Après-midi

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Microsoft Office Online
  • Reprendre les documents dans l’application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Utiliser OneDrive

  • Comprendre l’usage de OneDrive dans l’écosystème de Office 365
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Créer / charger un document ou un dossier
  • Sélectionner un élément et utiliser la barre d’outils contextuelle et le menu du document
  • Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
    « Copier le lien » et le coller dans un message Outlook
  • Gérer l’accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
  • Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
  • Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
  • Rechercher un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

2ème journée

Matinée

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Vérifier la disponibilité de ses collègues et établir sa disponibilité
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Appeler un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams

Administrer son Teams et gérer un projet en équipe

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l’équipe
  • Modifier un document à plusieurs
Après-midi

Comprendre Sharepoint dans l’environnement Office 365

  • Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
  • Déplacer / copier un document
  • Utiliser la commande « Ajouter un raccourci à OneDrive » à partir d’une bibliothèque SharePoint
  • Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l’extraction
  • Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Accéder au bloc-notes du site SharePoint
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien
Renforcer ses compétences

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