Office 365 : Prise en main des outils collaboratifs
Durée
2 jours - 14h00
Modalité
Présentiel, distanciel
Délais d'accès à la formation
de 48h à 2 mois en fonction du financement demandé
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’intérêt du portail Microdoft 365
- Découvrir les applications Office online
- Travailler de manière collaborative avec la suite Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé…
- Appréhender OneNote
Niveau requis
Pas de niveau requis
Public concerné
Toute personne ayant à travailler depuis un poste informatique et amenée à utiliser un traitement de texte, tableau, présentation et autres logiciels bureautiques.
Tarif Interentreprise
840 € HT / stagiaire
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
- Utiliser les principaux outils de la suite Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, calendrier partagé
- Travailler de façon collaborative avec ses collègues, clients, fournisseurs…
- Être capable de travailler sur des documents sauvegardés sur le cloud pour un accès polyvalent
- Avoir un usage quotidien de Onenote
Programme
1ère journée
Matinée
Découvrir Office 365
- Qu’est-ce que Office 365
- Accéder au portail
- Démarrer les applications depuis le « lanceur d’applications »
- Rechercher une application
- Comprendre le lien entre Microsoft 365 et les logiciels installés sur le poste
Utiliser sa messagerie Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- Utiliser le volet de lecture
- Administrer la boîte de réception
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
- Comprendre l’affichage « conversations »
- Utiliser les tris et filtres des messages
- Organiser ses messages
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Configurer un message d’absence
- Réaliser une rechercher dans la boîte aux lettres
- Attacher des pièces jointes
- Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer des événements, réunions et rappels
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Après-midi
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Microsoft Office Online
- Reprendre les documents dans l’application du poste de travail
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Utiliser OneDrive
- Comprendre l’usage de OneDrive dans l’écosystème de Office 365
- Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
- Créer / charger un document ou un dossier
- Sélectionner un élément et utiliser la barre d’outils contextuelle et le menu du document
- Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
« Copier le lien » et le coller dans un message Outlook - Gérer l’accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
- Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
- Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
- Rechercher un document
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Utiliser OneDrive sur un appareil mobile
2ème journée
Matinée
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Vérifier la disponibilité de ses collègues et établir sa disponibilité
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Appeler un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion dans Teams
Administrer son Teams et gérer un projet en équipe
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l’équipe
- Modifier un document à plusieurs
Après-midi
Comprendre Sharepoint dans l’environnement Office 365
- Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
- Déplacer / copier un document
- Utiliser la commande « Ajouter un raccourci à OneDrive » à partir d’une bibliothèque SharePoint
- Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l’extraction
- Utiliser « l’historique des versions » pour restaurer une version précédente
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Prendre des notes avec OneNote Online
- Accéder au bloc-notes du site SharePoint
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
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