Optimiser ses réunions
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Structurer et organiser des réunions efficaces.
- Favoriser la participation et l’engagement des participants.
- Gérer le temps et atteindre les objectifs fixés en réunion.
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
Le/la stagiaire sera en mesure, à l’issue de la formation, d’organiser et animer des réunions efficaces, permettant d’atteindre les objectifs fixés tout en optimisant le temps.
Programme
1ère journée
Préparer une réunion efficace
- Identifier les objectifs et les enjeux
- Établir un ordre du jour clair et prioriser les sujets
- Inviter les bons participants et définir leurs rôles
2ème journée
Animer une réunion productive
- Techniques pour encourager les échanges constructifs
- Gérer les personnalités difficiles et les débats houleux
- Utiliser des outils de communication pour dynamiser la réunion
Après-midi :
Gérer le temps et conclure
- Techniques pour respecter les horaires et recentrer les discussions
- Synthétiser les décisions prises et les prochaines étapes
- Rédiger un compte rendu pertinent et actionnable
3ème journée
Mise en pratique
- Simulations de réunions avec feedback personnalisé
- Analyse des points à améliorer et des bonnes pratiques
- Création de templates pour optimiser la gestion des futures réunions
Évaluation de fin de formation :
- Mise en situation : animation d’une réunion fictive avec objectifs prédéfinis
- Feedback sur la structure, la gestion du temps et l’interaction
- Questionnaire de validation des acquis
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