Optimiser ses réunions

Formation Excel

Durée

3 jours  - 21 heures

Modalité

Toutes nos formations sont dispensées en présentiel prioritairement. Pour une formation en distanciel, merci de nous contacter.

Délais d'accès à la formation

Pas de délais d'accès a la formation et pas de délais requis

Objectifs pédagogiques

  • Structurer et organiser des réunions efficaces.
  • Favoriser la participation et l’engagement des participants.
  • Gérer le temps et atteindre les objectifs fixés en réunion.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.

Niveau requis

Aucun niveau requis

Public concerné

Tout public

Tarif Interentreprise

950€ ht/ jour /personne (Tarif dégressif en fonction du nombre d’apprenants notamment) 

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

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Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.

Résultats attendus

Le/la stagiaire sera en mesure, à l’issue de la formation, d’organiser et animer des réunions efficaces, permettant d’atteindre les objectifs fixés tout en optimisant le temps.

Programme

1ère journée

Préparer une réunion efficace

  • Identifier les objectifs et les enjeux
  • Établir un ordre du jour clair et prioriser les sujets
  • Inviter les bons participants et définir leurs rôles

2ème journée

Animer une réunion productive

  • Techniques pour encourager les échanges constructifs
  • Gérer les personnalités difficiles et les débats houleux
  • Utiliser des outils de communication pour dynamiser la réunion
Après-midi :

Gérer le temps et conclure

  • Techniques pour respecter les horaires et recentrer les discussions
  • Synthétiser les décisions prises et les prochaines étapes
  • Rédiger un compte rendu pertinent et actionnable

3ème journée

Mise en pratique

  • Simulations de réunions avec feedback personnalisé
  • Analyse des points à améliorer et des bonnes pratiques
  • Création de templates pour optimiser la gestion des futures réunions

Évaluation de fin de formation :

  • Mise en situation : animation d’une réunion fictive avec objectifs prédéfinis
  • Feedback sur la structure, la gestion du temps et l’interaction
  • Questionnaire de validation des acquis

Nos Recommandations

Communication 360°
Prise de parole en public
Gestion du temps/stress
Renforcer ses compétences

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