Outlook (Initiation)
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les bases de Microsoft Outlook pour gérer efficacement emails, contacts, calendriers et tâches
- Développer des compétences pour organiser et prioriser les communications professionnelles
- Exploiter les fonctionnalités essentielles pour optimiser le travail collaboratif et la productivité
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
Le/la stagiaire sera en mesure, à l’issue de la formation, d’utiliser Microsoft Outlook pour gérer efficacement ses communications, calendriers, contacts et tâches, tout en optimisant sa productivité.
Programme
1ère journée
Matinée :
Introduction à Microsoft Outlook
- Présentation de l’interface : ruban, volets et onglets
- Créer et gérer un compte de messagerie
- Personnaliser les paramètres d’affichage pour une meilleure organisation
Gestion des emails
- Rédiger, envoyer et organiser les emails
- Utiliser les dossiers, catégories et règles pour classer les messages
- Techniques pour archiver, rechercher et supprimer efficacement
Après-midi :
Gestion des calendriers et rendez-vous
- Créer et planifier des événements et réunions
- Partager son calendrier avec des collègues
- Gérer les rappels et notifications pour ne rien oublier
2ème journée
Matinée :
Gestion des contacts et des tâches
- Créer et organiser des contacts dans un carnet d’adresses
- Gérer des listes de diffusion
- Créer, assigner et suivre des tâches personnelles et collaboratives
Après-midi :
Mise en pratique
- Atelier : organisation d’une journée de travail avec emails, rendez-vous et tâches
- Analyse critique des configurations et pratiques utilisées
- Plan d’amélioration personnalisé
Évaluation de fin de formation :
- Mise en situation : organisation complète d’une journée professionnelle avec Outlook
- Questionnaire de validation des acquis
- Feedback personnalisé sur les outils et méthodes utilisées
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