Techniques d’organisation et de classement

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Durée

3 jours  - 21 heures

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Modalité

Toutes nos formations sont dispensées en présentiel prioritairement. Pour une formation en distanciel, merci de nous contacter.

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Délais d'accès à la formation

Pas de délais d'accès a la formation et pas de délais requis

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Objectifs pédagogiques

Optimiser la gestion des documents administratifs en milieu scolaire
Structurer efficacement le classement et l’archivage des dossiers
Gagner en productivité grâce à des méthodes d’organisation adaptées
Intégrer les outils numériques pour faciliter l’organisation et la recherche d’informations

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Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.

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Niveau requis

Aucun niveau requis

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Public concerné

Secrétaires d'établissement, gestionnaires scolaires, assistants administratifs, personnels en charge des dossiers élèves et des archives.

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Tarif Interentreprise

Veuillez nous contacter afin d'avoir un devis pour cette formation

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

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Modalités d’évaluation

L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.

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Résultats attendus

À l’issue de la formation, les participants seront capables de gérer efficacement l’organisation et le classement des documents administratifs en milieu scolaire. Ils maîtrisent les techniques d’archivage et sauront utiliser les outils numériques pour optimiser leur productivité.

Télécharger le programme détaillé

Formulaire d'inscription formation

Programme

1ère journée

Structurer et organiser efficacement son espace de travail

Les principes d’une organisation administrative efficace
Priorisation des tâches et gestion du temps en milieu scolaire
Optimisation du rangement et du classement physique des documents

2ème journée

Méthodes de classement et d’archivage

Techniques de classement : alphabétique, chronologique, thématique
Organisation des dossiers élèves et des documents administratifs
Archivage réglementaire et gestion du cycle de vie des documents

3ème journée

Digitalisation et automatisation des tâches administratives

Mise en place d’une gestion documentaire numérique
Utilisation des outils numériques pour la recherche et le partage de documents
Sécurisation et confidentialité des documents administratifs

Évaluation de fin de formation

Mises en situation : organisation et classement des dossiers en fonction de cas concrets.
Exercices pratiques : mise en place d’un plan d’organisation personnalisé
Plan d’action personnalisé : stratégies d’optimisation adaptées à chaque établissement

Nos Recommandations

Outils numériques et logiciels de gestion scolaire

Gestion administrative des dossiers élèves

Réglementation et procédures de l'Éducation nationale

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