Techniques d’organisation et de classement
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Optimiser la gestion des documents administratifs en milieu scolaire
- Structurer efficacement le classement et l’archivage des dossiers
- Gagner en productivité grâce à des méthodes d’organisation adaptées
- Intégrer les outils numériques pour faciliter l’organisation et la recherche d’informations
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, les participants seront capables de gérer efficacement l’organisation et le classement des documents administratifs en milieu scolaire. Ils maîtrisent les techniques d’archivage et sauront utiliser les outils numériques pour optimiser leur productivité.
Programme
1ère journée
Structurer et organiser efficacement son espace de travail
- Les principes d’une organisation administrative efficace
- Priorisation des tâches et gestion du temps en milieu scolaire
- Optimisation du rangement et du classement physique des documents
2ème journée
Méthodes de classement et d’archivage
- Techniques de classement : alphabétique, chronologique, thématique
- Organisation des dossiers élèves et des documents administratifs
- Archivage réglementaire et gestion du cycle de vie des documents
3ème journée
Digitalisation et automatisation des tâches administratives
- Mise en place d’une gestion documentaire numérique
- Utilisation des outils numériques pour la recherche et le partage de documents
- Sécurisation et confidentialité des documents administratifs
Évaluation de fin de formation
- Mises en situation : organisation et classement des dossiers en fonction de cas concrets.
- Exercices pratiques : mise en place d’un plan d’organisation personnalisé
- Plan d’action personnalisé : stratégies d’optimisation adaptées à chaque établissement
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