Word (Perfectionnement) – Réussir la présentation et l’utilisation de vos publipostages
Durée
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Définir les styles de paragraphe
- Exploiter les thèmes
- Créer et utiliser des modèles de document
- Utiliser les sections pour gérer les longs documents
- Réussir ses tables des matières
- Réaliser des tableaux complexes
- Préparer un publipostage
Niveau requis
Public concerné
Tarif Interentreprise
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
- Créer des sommaires
- Réussir ses mises en pages en utilisant les thèmes, paragraphes et sections
- Intégrer des tableaux
- Réaliser des publipostages
Programme
1ère journée
Matinée
Utiliser les styles pour automatiser la présentation des documents
- Créer, modifier et supprimer les styles
- Appréhender la fenêtre de styles
- Les jeux de styles
Définir des thèmes et leurs options
- Appliquer un thème : polices, couleurs et espacement
Après-midi
Utiliser les sections pour gérer les mises en pages complexes
- Se déplacer dans un long document
- Insérer des sauts de page et de section
- Utiliser des en-têtes ou des pieds de page différenciés
- Exploiter l’arrière-plan d’un document
- Insérer des filigranes
Utiliser le mode Plan pour concevoir de longs documents
- Copier/Coller pour insérer un autre document
- Word Utiliser les styles prédéfinis
- Hiérarchiser les titres
- Intégrer une table des matières
2ème journée
Matinée :
Exploiter les modèles pour concevoir vos documents
- Créer un modèle
- Appliquer un modèle
- Récupérer un modèle d’un autre document
Réaliser des tableaux complexes
- Créer et manipuler les tableaux
- Les styles de tableaux
- Mettre en forme les cellules : hauteur et largeur
- Aligner, Fusionner et fractionner les cellules
- Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
- Réaliser des calculs dans un tableau
Après-midi :
Réussir ses publipostages
- Différencier les publipostages : lettres, courriers, enveloppes, étiquettes, annuaire.
- Associer une liste à votre document Insérer les champs
- Exécuter le publipostage
- Ajouter, modifier ou supprimer les destinataires
- Trier les listes
- Utiliser les textes conditionnels dans un document
- Réaliser des documents à zones variables
- Générer un document prêt à l’envoi ou l’impression
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