La rentrée est souvent synonyme de nouveaux projets, de nouveaux objectifs… et parfois de nouvelles compétences à développer. C’est donc une période idéale pour faire le point sur les besoins en formation de ses collaborateurs.
Mais comment identifier les formations réellement utiles pour vos équipes ? Voici quelques pistes pour construire un plan de formation cohérent et adapté aux besoins de votre entreprise.
1. Faire le point sur les compétences existantes
Avant de parler de formation, il est important de savoir où en sont vos collaborateurs.
Quelles compétences maîtrisent-ils déjà ? Sur quels sujets rencontrent-ils des difficultés ? Certaines missions nécessitent-elles aujourd’hui davantage d’autonomie ou de nouvelles connaissances ?
Cette première analyse permet de mettre en évidence les éventuels écarts entre les compétences disponibles et celles nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
2. Échanger directement avec les collaborateurs
Les besoins en formation ne doivent pas uniquement être identifiés par la direction ou les managers. Les collaborateurs eux-mêmes sont souvent les mieux placés pour exprimer leurs difficultés et leurs envies d’évolution.
Les entretiens individuels, les points d’équipe ou encore un questionnaire interne peuvent permettre de recueillir leurs besoins.
Quelques questions simples peuvent suffire :
- Sur quelles missions aimeriez-vous être plus à l’aise ?
- Quelles compétences souhaiteriez-vous développer ?
- Quelles difficultés rencontrez-vous régulièrement ?
- Quels outils ou méthodes aimeriez-vous mieux maîtriser ?
Ces échanges permettent également d’impliquer les collaborateurs dans leur parcours professionnel.
3. Prendre en compte les objectifs de l’entreprise
Un besoin en formation doit aussi être mis en perspective avec les projets et les priorités de l’organisation.
L’entreprise souhaite-t-elle développer sa présence sur les réseaux sociaux ? Intégrer davantage l’intelligence artificielle dans son fonctionnement ? Faire évoluer certains collaborateurs vers des fonctions managériales ? Améliorer ses pratiques commerciales ?
Anticiper ces changements permet de développer les compétences nécessaires avant qu’elles ne deviennent indispensables.
4. Observer les difficultés rencontrées au quotidien
Certaines situations constituent de bons indicateurs : tâches réalisées avec difficulté, erreurs récurrentes, manque d’autonomie, utilisation partielle d’un logiciel ou encore difficultés de communication au sein d’une équipe.
L’objectif n’est pas de sanctionner ces difficultés, mais de déterminer si un accompagnement ou une formation peut permettre au collaborateur de progresser.
5. Prioriser les besoins identifiés
Tous les besoins ne peuvent pas nécessairement être traités immédiatement. Une fois les besoins recensés, il est donc important de les prioriser en fonction de leur urgence, de leur impact sur l’activité et des objectifs de l’entreprise.
Cette démarche permet de construire un plan de développement des compétences plus pertinent et plus efficace. Pour aller plus loin, découvrez également nos conseils pour construire son plan de formation.
Et si la rentrée devenait l’occasion de faire évoluer vos équipes ?
Chez Form’Locale, nous vous accompagnons dans l’identification de vos besoins et la mise en place de formations adaptées à vos collaborateurs et à votre activité.
Management, communication, réseaux sociaux, intelligence artificielle, compétences commerciales… Ensemble, construisons des parcours de formation adaptés à vos enjeux.