Gestion de projet – Les fondamentaux – spécial interentreprise
Durée
2 jours - 14 heures
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
- Définir une démarche projet de l’étude du besoin à la réalisation et au bilan
- Mettre en œuvre les techniques de base de la gestion de projet
- Comprendre le mode de constitution et d’évolution d’une équipe en cours de projet
- Adapter votre style de management et votre direction d’équipe (attitudes, leadership…)
- Explorer le processus de communication projet
- Mener efficacement les réunions de projet, les revues •Mener une négociation
Niveau requis
Ce parcours ne nécessite pas de prérequis
Public concerné
Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet (qu’il soit : organisationnel, technique, administratif ou autre)
Tarif Interentreprise
1250 € HT / la session intra
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
Programme
1ère journée
Matinée
Cadrage – Objectif
- Analyser environnement et comprendre les enjeux
- Définir et hiérarchiser les objectifs
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer l’équipe : aspects techniques et sociologiques
- Se positionner comme chef de projet
Faisabilité – Cahier des charges
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
- Analyser le besoin
- S’accorder sur le cahier des charges
- Négocier les limites de prestation
Conception – Créativité
- Rechercher, analyser et choisir une solution
- Méthodes et outils de créativité
- Orienter, décider, faire prendre des décisions
- Présenter et vendre sa solution
Après-midi
Planification
- Structurer et organiser le projet
- Organigramme des tâches
- Planifier le projet
- Planning prévisionnel, ressources
- Optimisation, consolidation
- Budget prévisionnel
- Principales difficultés à planifier
- Structurer et organiser le projet
Pilotage – Suivi
- Anticiper les difficultés
- Suivre l’avancement (délais et coûts)
- Piloter avec un tableau de bord
- Gérer les aléas et les modifications
- Négocier des ressources
- Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent
- Anticiper les difficultés
- Suivre l’avancement (délais et coûts)
Gestion de l’équipe
- Composition et évolution de l’équipe
- Intégrer les compétences
- Organiser la délégation
- Mobiliser, motiver les acteurs
- Capacités individuelles au travail en groupe
2ème journée
Matinée
Communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui, comment ?
- Établir un plan de communication
- Maîtriser les différentes catégories de réunions
Capitalisation de l’expérience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de l’eau
Rôle du chef de projet
- Établir son leadership sur le projet
- Définir son style de management et l’adapter suivant les phases du projet
- Établir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l’équipe
- Intégrer les différents points de vue
- Diffuser l’esprit projet
- Représenter le projet et l’entreprise : gérer son image
- Gérer ses efforts et ses priorités
Après-midi
Gestion de la qualité
- Définition
- Normes
- Critères d’acceptabilité d’un projet
- Planification de la qualité
- Assurance qualité et contrôle qualité
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
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