Les fondamentaux de la gestion de projets
Durée
3 jours - 21h00
Modalité
Présentiel / distanciel
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
A l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Maîtriser le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
- Assurer la planification des étapes d’un projet
- Suivre l’exécution des travaux
- Savoir évaluer les risques
- Pouvoir communiquer et manager le projet
Niveau requis
Aucun.
Public concerné
Toute personne souhaitant se former à la gestion de projets ou amener à piloter un projet.
Tarif Interentreprise
1800€HT / stagiaire
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Résultats attendus
- Pouvoir garantir la mise en œuvre des moyens et le reporting des résultats obtenus sur l’ensemble des projets qui sont confiés.
- Pouvoir également devenir directeur de programme lorsque les projets gérés s’étendent sur un très large périmètre.
- Comprendre et utiliser toutes les méthodes et les normes utiles au management de projets, aux programmes et aux portefeuilles de projets en vue de développer une vision stratégique et une démarche structurée.
Programme
1ère journée
Matinée :
Les éléments fondamentaux
- Vocabulaire et concepts de base
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Notion de valeur et de création de valeur
- Importance du management de projets
- Relations
- Rôle du chef de projets
- Influences
Focus sur certains principes de management de projets
- Être un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
- Se concentrer sur la valeur
- Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
- Adapter en fonction du contexte
- Garantir la qualité des processus et des livrables
- Se frayer un chemin dans la complexité
- Optimiser les réponses aux risques
- Accepter l’adaptabilité et la résilience
Après-midi :
Initialisation du projet
- Travail antérieur au projet
- Une compréhension commune du projet
- Donner une vision
- Les différentes approches
- La charte de projets
- Zoom sur l’identification des parties prenantes
2ème journée
Matinée :
Management, gouvernance et communication
Diriger le projet
- Différence entre management et leadership
- Mise en place d’une équipe performante
- Maintenir l’équipe dans la performance
Gouvernance et communication
- Les différents comités (pilotage, projet…)
- La réunion quotidienne
- S’assurer que les informations sont bien reçues et comprises
- Exemples de moyens et de techniques de communication
Après-midi :
Planification du projet
- Définition des stratégies
- Ressources
- Risques
- Qualité
- Configuration / changement
- Communication
- Le plan de projet
- Création des référentiels
- Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, créer le WBS (Work, Breakdown, Structure)
- Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning
- Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires
3ème journée
Matinée :
Zoom sur les risques du projet
- Qu’est-ce qu’un risque ?
- Identification des risques
- Analyse des risques
- Réponse aux risques
- Application des réponses aux risques
- Mise en oeuvre des stratégies
- Notion de chargé de risque
Exécution du travail
Gérer le travail du projet
- S’assurer de l’exécution des activités et de la réalisation des livrables
- Collecter les données de performance
- Analyser les données pour déterminer le degré d’écart
- Rédaction d’un rapport d’état (graphique, texte, tableau de bord…)
Après-midi :
Gérer et maîtriser
- La qualité
- L’engagement des parties prenantes
- Les approvisionnements
- Les communications
- Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en oeuvre de la stratégie de maîtrise des changements
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