Maîtriser les coûts et les risques des projets
Durée
2 jours - 14h00
Modalité
Délais d'accès à la formation
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation l’apprenant sera en mesure de :
- Analyser et définir tous les coûts d’un projet pour en assurer un pilotage de qualité
- Assurer la rentabilité du projet
- Insérer la gestion des risques projets à la stratégie budgétaire
- Influer et communiquer avec la direction financière et les parties prenantes
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active et participative, combinant apports théoriques structurés, échanges avec les participants, études de cas et mises en situation. Les méthodes mobilisées visent à favoriser l’appropriation des compétences et leur transposition dans le contexte professionnel des participants. Des temps de pratique, d’analyse des situations rencontrées et de feedback permettent d’ancrer les apprentissages et d’accompagner la montée en compétences.
Niveau requis
Bonnes connaissances en gestion de projets.
Public concerné
Managers de projet.
Tarif Interentreprise
1200€ HT / stagiaire
Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation et en fin de parcours, au moyen de questionnements, d’exercices pratiques, de mises en situation et d’études de cas. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et la capacité des participants à mobiliser les compétences acquises dans un contexte professionnel. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l’issue de la formation.
Résultats attendus
- Maîtriser l’ensemble des coûts de ses projets afin d’avoir une bonne visibilité sur sa rentabilité.
- Connaître le savoir-faire essentiel pour définir des indicateurs significatifs, les piloter et les communiquer aux parties prenantes
Programme
1ère journée
Matinée :
La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes
- L’équilibre des critères clés d’un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
- Les coûts comme élément du budget.
- Les coûts comme élément de business case et de rentabilité (R.O.I.).
- Méthodes d’estimation de charges : rappels.
- Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
- Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.
Après-midi :
Evaluer économiquement un projet
- Investissements et fonctionnement.
- Coûts SI et coûts métiers.
- Décomposition d’un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
- Principes clés de la méthode ABC.
- Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
- Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
- Les diverses techniques d’évaluation des coûts.
- Eléments de gains et d’économies tangibles et intangibles
- Travaux pratiques : Calcul de rentabilité d’un projet : identification des postes de dépenses de gains et d’économies, valorisation et analyse des coûts et de la rentabilité.
2ème journée
Matinée :
Suivre les coûts projet
- Méthode de la valeur acquise (« earned value »).
- Variance coût.
- Variance délai.
- Analyse des variances au regard de l’avancement et de la consommation.
- Intégration dans une vision pluriannuelle : du budget au business case.
- Stratégies de décision, réestimation, approche EVM.
Après-midi :
Manager les risques
- Définition et identification des risques.
- Analyse qualitative et quantitative des risques : estimations, provisions.
- Développement des stratégies de réponse.
- Analyse des impacts des risques sur les coûts et la rentabilité.
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