Maîtriser les coûts et les risques des projets

Formation Excel

Durée

2 jours - 14h00

Modalité

Délais d'accès à la formation

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation l’apprenant sera en mesure de :

  • Analyser et définir tous les coûts d’un projet pour en assurer un pilotage de qualité
  • Assurer la rentabilité du projet
  • Insérer la gestion des risques projets à la stratégie budgétaire
  • Influer et communiquer avec la direction financière et les parties prenantes

Niveau requis

Bonnes connaissances en gestion de projets.

Public concerné

Managers de projet.

Tarif Interentreprise

1200€ HT / stagiaire

Formation animée par un formateur-consultant expert approuvé par Form’Locale. Suivi d’exécution assuré par une feuille de présence émargée par demi-journée par le formateur et les stagiaires.

Résultats attendus

  • Maîtriser l’ensemble des coûts de ses projets afin d’avoir une bonne visibilité sur sa rentabilité.
  • Connaître le savoir-faire essentiel pour définir des indicateurs significatifs, les piloter et les communiquer aux parties prenantes

Programme

1ère journée

Matinée :

La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes

  • L’équilibre des critères clés d’un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
  • Les coûts comme élément du budget.
  • Les coûts comme élément de business case et de rentabilité (R.O.I.).
  • Méthodes d’estimation de charges : rappels.
  • Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
  • Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.
Après-midi :

Evaluer économiquement un projet

  • Investissements et fonctionnement.
  • Coûts SI et coûts métiers.
  • Décomposition d’un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
  • Principes clés de la méthode ABC.
  • Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
  • Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
  • Les diverses techniques d’évaluation des coûts.
  • Eléments de gains et d’économies tangibles et intangibles
  • Travaux pratiques : Calcul de rentabilité d’un projet : identification des postes de dépenses de gains et d’économies, valorisation et analyse des coûts et de la rentabilité.

2ème journée

Matinée :

Suivre les coûts projet

  • Méthode de la valeur acquise (« earned value »).
  • Variance coût.
  • Variance délai.
  • Analyse des variances au regard de l’avancement et de la consommation.
  • Intégration dans une vision pluriannuelle : du budget au business case.
  • Stratégies de décision, réestimation, approche EVM.
Après-midi :

Manager les risques

  • Définition et identification des risques.
  • Analyse qualitative et quantitative des risques : estimations, provisions.
  • Développement des stratégies de réponse.
  • Analyse des impacts des risques sur les coûts et la rentabilité.
Renforcer ses compétences

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